Preziiiiiiiiiiii!!

En los últimos tiempos nos hemos acostumbrado a ver las presentaciones orales apoyadas en algún tipo de soporte visual. Desde las antiguas transparencias ya obsoletas, que servían para acercar el discurso al receptor y para ilustrar y dar más veracidad a lo que se está explicando, hasta las útimas tendencias plasmadas en las pizarras digitales, existen un sinfín de programas y aplicaciones pensadas para respaldar las exposiciones orales.

Quizás, el más conocido y más usado por todos haya sido el Microsoft Power Point, pero debido tal vez, a su falta de innovación desde que fuera creado, su uso es cada vez menos frecuente. Mientras otros proveedores han seguido trabajando duro en el desarrollo de estas aplicaciones, parece que el programa perteneciente al bloque de Microsoft Office, se ha quedado anclado y, pese a su fácil manejo, otras aplicaciones se están imponiendo a ésta.

Una de ellas es PREZI, que para mayor comodidad está disponible para todo el mundo a través de internet, sin necesidad de ocupar espacio en nuestros ordenadores ni de ser instalado. Así, creándonos una cuenta, podemos acceder a nuestras presentaciones ya creadas y modificarlas desde cualquier punto con conexión a internet. Además, Prezi no usa diapositivas tradicionales, sino que emplea un lienzo en el cual se disponen todos los puntos sobre los que pretendemos incidir, creando efectos de zoom y deslizamiento. El orden con el que se dispondrá nuestro trabajo es muy sencillo de imponer, ya que basta con dar números correlativos a cada uno de los objetos sobre los que se desea incidir.

El resultado obtenido es muy vistoso, así como mucho más dinámico que las conocidísimas presentaciones en Powert Point. Prezi es un claro ejemplo de cómo también el mundo de las presentaciones cambia a pasos agigantados, y de cómo lo que hace unos pocos años parecía ser innovador y rozar la perfección ahora puede quedarse obsoleto. Así que, Microsoft, a trabajar duro!

Comunicar la información

A la hora de presentar un trabajo, ya sea de manera oral como escrita, la forma de hacerlo adquiere tanta importancia como el propio trabajo en sí. Cada una de las partes de las que conste nuestro trabajo deben estar perfectamente estructuradas y diferenciadas y es por ello, que nadie más deben conocer tanto sobre el tema a tratar como nosotros mismo. Ésta es la única manera de realizar una labor que cumpla con todas nuestras espectativas.

En el momento en el que decidimos abordar la tarea de poner por escrito un trabajo o una simple reflexión tenemos que ponernos en la piel del lector, y facilitar su entendimiento a la vez que intentamos hacerlo atractivo. Es por ello que cada una de sus partes deben estar muy marcadas y tras la portada, dedicatoria, índice, agradecimientos, etc, el cuerpo de nuestro trabajo de contar con una introducción, un desarrollo y unas conclusiones.

A la hora de afrontar una presentación oral sobre cualquier tema, la estructura de la misma no debe distar mucho de la que acabamos de mencionar correspondiente a las presentaciones escritas pero, en este caso, adquiere una importancia inmensa el lenguaje corporal. En 93% de lo que decimos no sale de nuestra boca, y es que la expresión facial, nuestros gestos, los movimientos de las manos o nuestra posible interacción con el público, dicen mucho de nuestro estado de ánimo o de si nos encontramos cómodos con nuestro auditorio. Por supuesto nuestro lenguaje corporal debe ser acorde con nuestro discurso y por supuesto elocuente, sin nunca parecer exagerado. Pese a todas estas pautas a seguir hay algo que parece escapárse de nuestro entendimiento, el miedo escénico. Para hacer una buena presentación en público se deben controlar los nervios, ya que al sentirnos relajados, trasmitiremos a nuestro público esa sensación de tranquilidad. Tener la certeza de conocer bien el tema, nos da seguridad a la hora de afrontar posibles preguntas de nuestro auditorio, así como a mantener el temido contacto visual con el público.

Para concluir, comentar que muchas de estas técnicas están más que estudiadas y que en cualquier medio de comunicación o en cualquier discurso de un personaje público podemos atisbar cuáles son las pautas a seguir a la hora de hacer una buena presentación en público.

La biblioteca de la UPO

Tras la tranquilidad que aparentemente envuelve a nuestra biblioteca, ésta se encuentra rebosante de dinamismo. Conocerla entre bastidores nos puede permitir conocer todos y cada uno de los procesos a los que se someten cada uno de los libros y otros materiales que en ella se encuentran. Por ello la biblioteca no es sólo un lugar para estudiar, ni siquiera de consulta, sino que sus funciones van más allá, y eso lo podemos comprobar con una simple visita a la biblioteca de la UPO.

Conocer los procesos de adquisión y catalogación nos acercan a esta idea de la biblioteca como un ser vivo, como algo en constante cambio y en el que cada uno de sus "organos" deben estar perfectamente coordinados para su correcto funcionamiento. Así, conociendo la multitud de programas informáticos que poseen para la adquisión de publicaciones periódicas, digitalización, búsqueda de materiales, reproducción, préstamo, etcétera, podemos hacernos una idea de cuáles son sus magnitudes.

La biblioteca no se acaba ahí, en el mostrador en el que un amable bibliotecario nos facilita un libro en préstamo o nos indica dónde podemos encontrar la información que deseamos, es más, hoy día, y cada vez más, los recursos electrónicos se están apoderando de las "bibliotecas convencionales", siendo cada vez más alto el porcentaje de ellos que en nuestras bibliotecas, sobre todo universitarias podemos encontrar.

El fondo antiguo de la Biblioteca de la US

Pese no haber podido asistir a dicha visita debido a cuestiones de trabajo, tras haber hablado con algunos de mis compañeros y también con otros de años anteriores, tras haber leído sus entradas en el blog me veía en la necesidad de dedicarle un post a esa maravilla que tuvieron la oportunidad de contemplar.

Para nosotros, estudiantes de Humanidades, con alma y vocación investigadora poder estar frente a tales ejemplares debe ser una gozada. Poder tocar, leer y curiosear cada una de las páginas de los libros contenidos en este "fondo antiguo" es algo al alcance de muy pocos, y si además, somos capaces de disfrutarlo, como es nuestro caso aún más.

Me comentaron que tuvieron frente a ellos algunos ejemplares de incunable, verdadera cuna de la imprenta en España, ¡qué gozada poder disfrutar así de la historia! Frente a ellos podríamos imaginar sus orígenes e incluso la verdadera revolución que supondrían su lanzamiento, haciendo llegar la literatura, y por consiguiente, la cultura a ámbitos más amplios de la sociedad.

Es cierto que no pude asistir a esta visita, y aunque he tenido la posibilidad de visitar e incluso de investigar en varios archivos históricos, la oportunidad de conocer algo tan grande y con tanto sabos a historia como el fondo antiguo de la biblioteca de la Universidad de Sevilla no la puedo volver a desaprovechar.

¿Recursos electrónicos?

Tras cinco años acudiendo prácticamente todas las semanas a la biblioteca de la universidad en busca de información útil, para elaborar una reseña, un trabajo de investigación o simplemente para complementar una asignatura, me he dado cuenta de que nunca he utilizado los llamados "recursos electrónicos" que nuestra biblioteca nos brinda. Cada vez que entraba en el catálogo Atenea e introducía unos patrones de búsqueda seleccionaba únicamente esa parte de la colección que se encontraba físicamente en la biblioteca.

No sé si fue por costumbre, o simplemente por ignorar lo desconocido, pero podría decir que he pasado por la Universidad sin aprovechar un único recurso electrónico de la biblioteca. Las publicaciones en formato digital, sobre todo revistas y artículos relacionados con la investigación, están a la orden del día, y las bibliotecas universitarias ponen a disposición de toda la comunidad estos recursos que bien empleados podrían resultar muy útiles. Además, este formato resulta mucho más económico a las propias bibliotecas, y también a los propios usuarios ya que, además de no incurrir en un gasto en papel, las revistas y/o artículos pueden ser utilizados por todos los usuarios al mismo tiempo. Éstos por su parte pueden acceder a la información de la biblioteca sin necesidad de acudir a ella, ya que desde cualquier puesto con acceso a internet, las bibliotecas suelen ofrecer este servicio a sus usuarios.

Una gran caja de herramientas "El gestor de referencias bibliográficas"

El multimedia es un mundo por descubrir y en constante cambio, que además abarca ámbitos muy alejados entre sí. Para mí es como una gran caja de herramientas, cuyos usuarios somos toda la comunidad internauta que decidimos cuál de estas herramientas nos será de utilidad y el modo en el cual emplearlas.

Una de estas herramientas que componen esta diversidad multimedia es el gestor de referencias bibliográficas, algo que he de reconocer que me era desconocido ante de la actual fecha. Podríamos definirlo como una aplicación que nos ofrece los recursos para gestionar bases de datos de documentos con origen científico. Google Scholar o Windows Live Academy son meros buscadores pero programas como Mendeley han conseguido convertirse en verdaderas redes sociales para investigadores.

El buscador

Al leer el título de este post a todos se nos viene a la cabeza lo mismo, GOOGLE, una herramienta que prácticamente la totalidad de los usuarios de internet de todo el mundo utilizan a diario. Aunque resulta ser una herramienta muy útil, nunca me había preguntado si el uso que le damos es el correcto, ya que nos ofrece numerosos recursos dentro del ámbito de los buscadores.

La opción de búsqueda avanzada nos permite acotar más nuestro campo de búsqueda, asi como suprimir todo aquello que de antemano sabemos que no nos será útil, y sobre todo nos permite aprovechar nuestro valioso tiempo. Cuando decidimos buscar información sobre un tema en google terminamos por hacer numerosísimas búsquedas en la que únicamente cambiamos una o dos palabras en lugar de acudir directamente a google búsqueda avanzada. Restringir nuestra búsqueda nos permitirá desechar todo aquello que no nos sirve sin necesidad de que pase por delante de nosotros, sin sentirnos bombardeados por unos resultados en los que la publicidad reina, no olvidemos que google es una empresa, y no una empresa cualquiera, sino una de las más grandes y rentables del mundo.

Pero google como empresa no se limita a los buscadores. Nos ofrece demás recursos como google maps o google earth de forma gratuita, conocidos por todos. Pero quizás una de las ofertas que tiene google en su parrilla no sea tan conocida, y al menos a mi me parece algo muy interesante, hablamos de Google académico. Esta gran base de datos almacena documentos y publicaciones de carácter científico y académico, tales como revistas, tesis doctorales o meros trabajos de investigación que pueden interesar a la comunidad estudiantil internacional. Así cualquiera puede acceder a información específica sobre un tema concreto. Realmente una herramienta muy interesante.

Cambiando de tercio, google no es el único buscador que encontramos en la red, aunque sea el más empleado. Yahoo, Ask, Bing o Live Search son algunos de los buscadores generales más conocidos a nivel internacional, aunque su nivel de insertación no se asemeje al de google. Pero existen buscadores muy útiles restringidos a algún campo de actuación determinado. Al igual que google académico Microsoft ha incorporado Windows Live Academy, con el mismo fin.